Syarat & Ketentuan Layanan

1. Penerimaan Syarat

Syarat & Ketentuan ini merupakan perjanjian yang mengikat antara perusahaan yang Anda wakili dan PT Konekin Inklusi Indonesia (“BERDAYA”, “kami”) sehubungan dengan penggunaan platform perusahaan BERDAYA untuk memasang lowongan, mengelola rekrutmen, dan meninjau pelamar.

Dengan membuat akun PIC, menyelesaikan onboarding, atau menggunakan dashboard perusahaan, Anda menyatakan berwenang mewakili perusahaan tersebut serta telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan di halaman ini, termasuk Kebijakan Privasi yang menjadi bagian tidak terpisahkan darinya.

Apabila Anda tidak menyetujui sebagian atau seluruh ketentuan ini, Anda tidak diperkenankan menggunakan platform perusahaan.

2. Definisi

Dalam Syarat & Ketentuan ini, istilah berikut memiliki arti sebagai berikut:

• •Platform — situs dan aplikasi portal perusahaan BERDAYA beserta seluruh fitur rekrutmen di dalamnya.
• •Pengguna — Anda, yaitu PIC atau anggota tim yang memakai akun atas nama perusahaan.
• •Perusahaan — badan usaha yang terdaftar di platform dan diwakili oleh PIC.
• •Pelamar — pencari kerja yang mengirim lamaran atas lowongan yang dipasang Perusahaan.

3. Akun dan Kelayakan

Ketentuan berikut berlaku atas akun perusahaan Anda:

• •Kewenangan PIC — Anda harus berwenang secara hukum untuk mengikat Perusahaan pada perjanjian ini.
• •Satu identitas perusahaan — Anda tidak boleh mendaftarkan badan usaha fiktif atau memakai identitas perusahaan lain.
• •Kebenaran data — Anda bertanggung jawab atas kebenaran data perusahaan, dokumen legalitas, dan isi lowongan.
• •Keamanan akun — jaga kerahasiaan akses akun PIC. Segera beri tahu kami bila akun terindikasi diakses pihak yang tidak berwenang.

4. Dokumen yang Kami Minta

Untuk memverifikasi legalitas Perusahaan dan kewenangan PIC, kami meminta dokumen berikut. Setiap dokumen hanya dipakai untuk tujuan yang dinyatakan pada tabel ini.

Dokumen diunggah melalui kanal terenkripsi. Data pelamar yang Anda terima hanya boleh dipakai untuk seleksi lowongan terkait. Kami tidak pernah meminta dokumen legalitas lewat WhatsApp, surel pribadi, atau kanal apa pun di luar platform.

5. Jaminan Keamanan Data

Kami melindungi dokumen perusahaan dan data pelamar yang Anda akses melalui langkah berikut:

• •Enkripsi menyeluruh — dokumen dienkripsi saat dikirim (TLS 1.3) dan saat disimpan (AES-256).
• •Akses terbatas — dokumen legalitas hanya dibuka oleh tim verifikasi kami. Tim rekrutmen Perusahaan hanya melihat status “terverifikasi”.
• •Larangan penggunaan sekunder — data pelamar tidak boleh dipakai untuk pemasaran, penilaian kredit, pelatihan model, atau dijual kepada pihak ketiga.
• •Pemberitahuan insiden — bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu Perusahaan dan otoritas paling lambat 3 × 24 jam sejak insiden diketahui.

Jaminan ini tidak menghapus kewajiban Perusahaan menjaga kerahasiaan akses akun sebagaimana diatur pada Bagian 3.

6. Kewajiban dan Larangan

Sebagai pengguna platform perusahaan, Anda wajib:

• •Memasang lowongan yang benar — memastikan deskripsi, kualifikasi, lokasi, dan imbalan sesuai kondisi kerja yang ditawarkan.
• •Melindungi data pelamar — menggunakan data pelamar semata-mata untuk seleksi lowongan terkait dan sesuai Kebijakan Privasi.
• •Menanggapi akomodasi secara wajar — mempertimbangkan permintaan akomodasi kerja secara wajar dan tidak mendiskriminasi atas dasar ragam disabilitas.

Anda dilarang:

• •Memungut biaya dari pelamar — meminta pembayaran, deposit, atau dokumen di luar platform sebagai syarat melamar.
• •Memalsukan legalitas — mengunggah NIB, NPWP, akta, atau identitas PIC yang tidak sah atau bukan milik Perusahaan.
• •Menyalahgunakan data pelamar — mengunduh atau menyebar data pelamar untuk tujuan di luar rekrutmen lowongan terkait.

7. Konten yang Anda Unggah

Ketentuan berikut berlaku atas materi yang Perusahaan unggah — profil perusahaan, lowongan, logo, dan berkas pendukung:

• •Kepemilikan — hak atas materi Perusahaan tetap berada pada Perusahaan dan tidak beralih kepada kami.
• •Lisensi terbatas — Anda memberi kami lisensi non-eksklusif untuk menayangkan materi tersebut kepada pencari kerja di platform.
• •Konten terlarang — materi yang menyesatkan, diskriminatif, atau melanggar hukum akan kami turunkan dan dapat berujung penangguhan akun.

8. Aksesibilitas dan Inklusi

BERDAYA adalah platform kerja inklusif. Ketentuan berikut mengikat Perusahaan sebagai pemberi kerja:

• •Kewajiban akomodasi wajar — Perusahaan wajib meninjau dan menanggapi permintaan akomodasi kerja secara wajar.
• •Larangan diskriminasi — Perusahaan dilarang menolak pelamar semata atas dasar ragam disabilitas. Pelanggaran dapat berujung penangguhan akun.
• •Kanal pengaduan — pelamar dapat melaporkan dugaan diskriminasi melalui kanal pada Bagian 13. Kami menanggapi paling lambat 5 hari kerja.

9. Pembatasan Tanggung Jawab

Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku:

• •Layanan disediakan apa adanya — kami tidak menjamin platform bebas dari gangguan teknis, meski kami berupaya wajar menjaga ketersediaannya.
• •Batas ganti rugi — tanggung jawab kami terbatas pada kerugian langsung yang terbukti disebabkan oleh kelalaian kami.
• •Pengecualian — kami tidak bertanggung jawab atas keputusan rekrutmen Perusahaan, atau kerugian akibat kelalaian menjaga kredensial akun.

10. Penangguhan dan Penghentian Akun

Kami dapat menangguhkan atau menghentikan akun perusahaan dalam hal berikut:

• •Pemalsuan data atau dokumen — terdapat bukti bahwa data atau dokumen legalitas tidak sah atau bukan milik Perusahaan.
• •Penyalahgunaan platform — terbukti melakukan larangan sebagaimana diatur pada Bagian 6, termasuk memungut biaya dari pelamar.
• •Risiko keamanan — akun terindikasi diambil alih pihak lain atau dipakai untuk penipuan rekrutmen.

Penangguhan disertai pemberitahuan yang memuat alasannya. Perusahaan dapat mengajukan keberatan dalam 14 hari kalender melalui kanal pada Bagian 13, dan kami menanggapinya paling lambat 14 hari kerja. Perusahaan juga dapat menutup akun sendiri kapan saja melalui Pengaturan Akun.

11. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa

Syarat & Ketentuan ini tunduk pada dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia.

Setiap sengketa yang timbul dari penggunaan platform akan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah dalam waktu 30 hari kalender sejak pemberitahuan tertulis. Apabila musyawarah tidak mencapai kesepakatan, sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.

12. Perubahan Syarat

Kami dapat mengubah Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan material akan kami beritahukan melalui surel kerja PIC dan pemberitahuan di dalam platform, paling lambat 14 hari kalender sebelum berlaku.

Dengan tetap menggunakan platform setelah perubahan berlaku, Perusahaan dianggap menyetujui ketentuan yang diperbarui. Apabila tidak menyetujuinya, Perusahaan dapat menghentikan penggunaan platform dan mengajukan penutupan akun.

13. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, keberatan, atau laporan terkait Syarat & Ketentuan ini, hubungi: